Informace pro žadatele k průběhu realizace projektu a ukončení

Realizace projektu vychází ze Strategického plánu Leader (SPL), řídí se Pravidly IV.1.2, Pravidly IV.1.1, Metodikou pro tvorbu Fichí a specifickými podmínkami opatření IV.1.2., kterými se stanovují podmínky pro poskytování dotace.
Další podmínky k úspěšné realizaci jsou uvedeny v jednotlivých Fichí.

Od 8. výzvy SPL realizace projektů vychází z Aktualizace SPL, řídí se Pravidly IV.1.2. a Metodikou pro tvorbu Fichí.
Další podmínky k úspěšné realizaci jsou uvedeny v jednotlivých Fichí.

Fiche pro 8. výzvu SPL:
Fiche 1 - Aby se vám tu líbilo
Fiche 2 - Poznejte to u nás
Fiche 3 - Aby se nám tu líbilo
Fiche 4 - Ctíme svou minulost
Fiche 7 - Myslíme na budoucnost

Fiche pro 9. výzvu SPL:
Fiche 1 - Aby se vám tu líbilo
Fiche 2 - Poznejte to u nás
Fiche 3 - Aby se nám tu líbilo
Fiche 4 - Ctíme svou minulost
Fiche 7 - Myslíme na budoucnost

Fiche pro 10. výzvu SPL:
Fiche 1 - Aby se vám tu líbilo
Fiche 2 - Poznejte to u nás
Fiche 3 - Aby se nám tu líbilo
Fiche 4 - Ctíme svou minulost
Fiche 7 - Myslíme na budoucnost

K podpisu Dohody si žadatel připraví:
Potvrzení finančního úřadu, že žadatel má vypořádány splatné závazky vůči finančním úřadů. Datum tohoto potvrzení nemsí být starší než datum zaregistrování Žádosti o dotaci - prostá kopie.
V případě, že je podpora poskytována v režimu de minimis, vyplněné Čestné prohlášení k de minimis (vzor ke stažení zde) - aktualizováno 28_3_2013.

Oznámení o zahájení prací ke stažení zde
Za zahájení realizace projektu se povařuje předání staveniště dodavateli po uzavření Smlouvy o dílo s dodavatelem vzešlým z výběrového řízení.
Za zahájení realizace projektu u jiných typů projektů se považuje podepsání Smlouvy o dílo nebo podepsání a odeslání objednávky objednavatelem zhotoviteli.
Zahájení projektu žadatel oznámí na MAS na formuláři „Oznámení o zahájení projektu" a zároveň žadatel  ke kontrole přinese dokumenty z výběru dodavatele (cenový marketing nebo výběrové řízení).

Hlášení o změnách - formulář platný od 24.9.2013 ke stažení zde
Všechny změny v Žádosti o dotaci je třeba hlásit např. posunutí termínu podání Žádosti o proplacení výdajů, změna technického řešení projektu.
Vyplnění Hlášení o změnách, které si necháte zkontrolovat manažerkou pro SPL. Kontrola probíhá v rámci formální správnosti formuláře a hlavně MAS musí dát souhlas se změnou. Změna nesmí ovlivnit preferenční kritéria, za které byl projekt obodován. Po úspěšné kontrole papírový dokument i elektronickou podobu Hlášení o změnách ve dvou vyhotoveních žadatel doručí na MAS. Za MAS podepisuje souhlas se změnou ředitelka společnosti. Bez podpisu zástupce MAS není možné podat na RO SZIF Hlášení o změnách.
Podle typu změny RO SZIF pošle žadateli Vyrozumění k Hlášení o změnách nebo Dodatek Dohody. V případě Dodatku k Dohodě je dobré sjednotit podpis Dodatku a podání Žádosti o proplacení výdajů.
Kopie dokumentů (Hlášení o změnách, Vyrozumění k Hlášení o změnách nebo Dodatek k Dohodě) je žadatel povinen doručit na MAS. Stračí prostá kopie dokumentu nebo žadatel přinese originál a kopii si MAS udělá sama.

Žádost o proplacení výdajů
Kompletní Žádost o proplacení výdajů včetně všech příloh je nutné předat manažerce SPL nejpozději 5 týdnů před termínem podání Žádosti o proplacení výdajů, který je uveden v Dohodě o poskytnutí dotace. Při dodržení tohoto termínu může MAS zaručit včasné podání Žádosti na RO SZIF.
Žádost o proplacení výdajů je daná pro příslušnou výzvu, ve které byl projekt podán. Žádost je ke stažení níže. Žádost o proplacení výdajů bude vytištěna 2x (jednou pro RO SZIF a jednou pro žadatele). Potvrzenou kopii Žádosti a potvrzení o registraci předá žadatel na MAS, zároveň Žádost a soupisku předá elektronicky na CD nebo e-mailem na skvorova@posazavi.com.

Žádost o proplacení výdajů pro 8. výzvu 
Instruktážní list k Žádosti o proplacení výdajů pro 8. výzvu

Žádost o proplacení výdajů pro 9. výzvu 
Instruktážní list k Žádosti o proplacení výdajů pro 9. výzvu

Žádost o proplacení výdajů pro 10. výzvu 
Instruktážní list k Žádosti o proplacení výdajů pro 10. výzvu

Soupiska účetních dokladů je součástí formulářů Žádosti o proplacení výdajů. Klikněte na tlačítko "Menu" a otevřete si přiloženou soupisku.
Instruktážní list k vyplňování soupisky účetních dokladů je ke stažení zde - aktualizováno 17. 2. 2014.

Přílohy k Žádosti o proplacení výdajů
Seznamy příloh nutných k Žádosti o proplacení výdajů pro jednotlivé Fiche:
- Seznam příloh pro Fichi 1
- Seznam příloh pro Fichi 2
- Seznam příloh pro Fichi 3
- Seznam příloh pro Fichi 4
- Seznam příloh pro Fichi 7

V Žádosti o proplacení výdajů se vygeneruje seznam příloh nutných k podání Žádosti a žadatel musí přiložit ještě dokumenty, které jsou uvedeny jako přílohy požadované MAS. Tyto dokumenty žadatel najde v odst. 21 příslušné Fichi, ve které byl projekt realizován. Přílohy stanovené MAS jsou uvedeny v Seznamu příloh pro danou Fichi a v odst. 21 příslušné Fiche.

Účetní doklady
V rámci projektu je možné zaplatit hotově maximálně 100 000,- Kč způsobilých výdajů v průběhu celého projektu.
Platby jsou prováděny na základě vystavených faktur za hotové dílo dle stavebního deníku nebo za jednotlivé předané práce u jiných typů projektů.
Ke každé faktuře je musí být vyplněný Průvodní doklad.

Výpisy z běžného účtu:
- Stačí stránka, která obsahuje proplacení příslušné faktury
- Prostá kopie
- Číslo účtu, ze kterého jsou propláceny faktury, musí být shodné s číslem účtu uvedeným na Žádosti o dotaci

Čestné prohlášení žadatele - vzor
- pokud není vydáno kolaudační rozhodnutí nebo kolaudační souhlas, pak musí být přílohou Čestné prohlášení, že podle zákona č. 183/2006 Sb. není třeba kolaudační rozhodnutí nebo oznámení

Dne 1. 4. 2012 vstoupil v platnost nový Zákon o veřejných zakázkách.
Upozornění pro žadatele/příjemce dotací z PRV – zadávání zakázek je na 
http://www.szif.cz/irj/portal/anonymous/CmDocument?rid=%2Fapa_anon%2Fcs%2Fzpravy%2Feafrd%2F00%2F1334664928731.pdf.

Níže uvedené dokumenty pro výběrové řízení jsou platné pouze do 31. 3. 2012.
Dokumentace k zadávacímu řízení - praktické připomínky k zadávacímu řízení
Seznam dokumentace k zadávacímu řízení - pro výběr dodavatele realizovaný od 27. 1. 2010
Seznam dokumentace k zadávacímu řízení - pro výběr dodavatele realizovaný od září 2010 do ledna 2011
Seznam dokumentace k zadávacímu řízení - pro výběr dodavatele realizovaný od února 2011
Seznam dokumentace k zadávacímu řízení - pro výběr dodavatele realizovaný od února 2012

Položkový rozpočet projektu
Maximálním způsobilým výdajem je aktuální cena uvedená v Katalogu cen stavebních prací RTS Brno, a.s.
Pokud jsou některé položky vyšší, než uvádí ceník RTS Brno, a.s., může dojít ke zkrácení dotace (ve většině případů pracovníci RO SZIF dají možnost tento rozpočet předělat podle požadovaných kritérií).

Publikace a brožury vydávané v rámci projektu
Při vydávání neperiodických publikací se žadatelé řídí pokyny pro vydavatele neperiodických brožur. V adresáři knihoven pro zaslání povinných výtisků jsou uvedeny i regionální knihovny, do kterých je žadatel povinnen zaslat brožury a publikace. - aktualizováno 22. 3. 2013
Potvrzení o předání neperiodických publikací do knihoven žadatel předkládá jako přílohu Žádosti o proplacení výdajů.

Účtování dotace
Při účtování faktur je třeba vést analytickou evidenci na tento projekt. Na průvodní doklad k faktuře je nutné napsat předkontaci. Dávat pozor na zaúčtování investice a neinvestice. Výpis u účetnictví, ze kterého bude patrné zaúčtování v analytické evidenci nebo na samostatná střediska.

Účtování přijatých dotací u obcí je pod účelovými znaky. Pro realizaci místní rozvojové strategie se použijí následující účelové znaky:
89017 – realizace místní rozvojové strategie – neinvestice – státní rozpočet
89018 – realizace místní rozvojové strategie – neinvestice – EU
89517 – realizace místní rozvojové strategie – investice – státní rozpočet
89518 – realizace místní rozvojové strategie – investice - EU

Pokyny pro příjemce dotace k zajišťování informačních a publikačních opatření při realizaci projektů podpořených z Programu rozvoje venkova ČR
Nepovinná propagace je u projektů, kde celkové náklady projektu nepřesáhnou 50 000 EUR. Zde je možné vložit logo žadatele.
Povinná propagace je u projektů, kde celkové náklady projektu přesáhnou 50 000 EUR.
Od 6.9.2012 dochází ke změně termínu, kdy musí být informační billboard nebo tabulka umístěn na daném místě realizace projektu, a to nově od data podpisu Dohody o poskytnutí dotace, nejpozději však k datu předložení Žádosti o proplacení. Pravidla pro publicitu jsou ke stažení zde.

MAS nabízí grafické zpracování návrhu na propagační ceduli při povinné i nepovinné propagaci. Vzorové návrhy jsou k nahlédnutí v článku "PRV ČR - informační a publikační opatření při realizaci projektů, závazné vzory" na webu http://leader.posazavi.com/cz/article.asp?article_id=2794.

Projekt je realizovaný z programu Programu rozvoje venkova prostřednictvím MAS Posázaví. Tuto specifikace je třeba uvádět v tištěných materiálech vztahujících se k předmětu projektu.

V případě dotazů se podívejte do Dotazů a odpovědí na úvodní stránce.