Informace pro žadatele - průběh realizace projektu

V průběhu realizace projektu žadatelé potřebují následující dokumenty ke správnému zvládnutí dotace. Pokud má žadatel jakýkoliv dotaz či potřebuje pomoc, může svůj dotaz napsat a odeslat na leader@posazavi.com a bude Vám v nejbližším termínu odpovězeno.

Realizace projektu vychází ze Strategického plánu Leader (SPL), řídí se Pravidly IV.1.2, kterými se stanovují podmínky pro poskytování dotace, Samostatnou přílohou č.9 (Přehled podmínek pro Fiche opatření) a Dodatkem č. 1 k Samostatné příloze č. 9 Pravidel IV.1.1.

V 7. výzvě SPL realizace projektů byla vyhlášeny následující Fiche:
Fiche 1 - Aby se vám tu líbilo
Fiche 2 - Poznejte to u nás
Fiche 3 - Aby se nám tu líbilo
Fiche 4 - Ctíme svou minulost

Od 8. výzvy SPL realizace projektů vychází z Aktualizace SPL, řídí se Pravidly IV.1.2. a Metodikou pro tvorbu Fichí.
Další podmínky k úspěšné realizaci jsou uvedeny v jednotlivých Fichí.

Fiche pro 8. výzvu SPL:
Fiche 1 - Aby se vám tu líbilo
Fiche 2 - Poznejte to u nás
Fiche 3 - Aby se nám tu líbilo
Fiche 4 - Ctíme svou minulost
Fiche 7 - Myslíme na budoucnost

Fiche pro 9. výzvu SPL:
Fiche 1 - Aby se vám tu líbilo
Fiche 2 - Poznejte to u nás
Fiche 3 - Aby se nám tu líbilo
Fiche 4 - Ctíme svou minulost
Fiche 7 - Myslíme na budoucnost

K podpisu Dohody si žadatel připraví:
Potvrzení finančního úřadu, že žadatel má vypořádány splatné závazky vůči finančním úřadů. Datum tohoto potvrzení nemsí být starší než datum zaregistrování Žádosti o dotaci - prostá kopie.
V případě, že je podpora poskytována v režimu de minimis, vyplněné Čestné prohlášení k de minimis (vzor ke stažení zde).

Oznámení o zahájení prací
Za zahájení realizace projektu se povařuje předání staveniště dodavateli po uzavření Smlouvy o dílo s dodavatelem vzešlým z výběrového řízení.
Za zahájení realizace projektu u jiných typů projektů se považuje podepsání Smlouvy o dílo nebo podepsání a odeslání objednávky objednavatelem zhotoviteli.
Zahájení projektu žadatel oznámí na MAS na formuláři „Oznámení o zahájení projektu" a zároveň žadatel  ke kontrole přinese dokumenty z výběru dodavatele (cenový marketing nebo výběrové řízení).

Hlášení o změnách - formulář platný od 1.8.2012 
Všechny změny v Žádosti o dotaci je třeba hlásit. Posunutí termínu podání Žádosti o proplacení výdajů, úprava financování projektu za podmínky, že dojde k navýšení celkových nákladů projektu o více než 20% nebo dojde k přesunu financí mezi jednotlivými kódy způsobilých výdajů (snížení nebo zvýšení o více než 20%).
Vyplnění Hlášení o změnách, které si necháte zkontrolovat manažerkou pro SPL. Kontrola probíhá v rámci formální správnosti formuláře a hlavně MAS musí dát souhlas se změnou. Změna nesmí ovlivnit preferenční kritéria, za které byl projekt obodován. Po úspěšné kontrole papírový dokument i elektronickou podobu Hlášení o změnách ve dvou vyhotoveních žadatel doručí na MAS. Za MAS podepisuje souhlas se změnou ředitelka společnosti. Bez podpisu zástupce MAS není možné podat na RO SZIF Hlášení o změnách.
Podle typu změny RO SZIF pošle žadateli Vyrozumění k Hlášení o změnách nebo Dodatek Dohody. V případě Dodatku k Dohodě je dobré sjednotit podpis Dodatku a podání Žádosti o proplacení výdajů.
Kopie dokumentů (Hlášení o změnách, Vyrozumění k Hlášení o změnách nebo Dodatek k Dohodě) je žadatel povinen doručit na MAS. Stračí prostá kopie dokumentu nebo žadatel přinese originál a kopii si MAS udělá sama.

Dne 1. 4. 2012 vstoupil v platnost nový Zákon o veřejných zakázkách.
Upozornění pro žadatele/příjemce dotací z PRV – zadávání zakázek je na
http://www.szif.cz/irj/portal/anonymous/CmDocument?rid=%2Fapa_anon%2Fcs%2Fzpravy%2Feafrd%2F00%2F1334664928731.pdf.

Níže uvedené dokumenty pro výběrové řízení jsou platné pouze do 31. 3. 2012.
Seznam dokumentace k zadávacímu řízení - pro výběr dodavatele realizovaný od 27. 1. 2010
Seznam dokumentace k zadávacímu řízení - pro výběr dodavatele realizovaný od září 2010 do ledna 2011
Seznam dokumentace k zadávacímu řízení - pro výběr dodavatele realizovaný od února 2011
Seznam dokumentace k zadávacímu řízení - pro výběr dodavatele realizovaný od února 2012
- je také součástí Dohody o poskytnutí dotace. Podle tohoto seznamu žadatel udělá výběrové řízení, které po sepsání Smlouvy o dílo předá manažerovi pro realizaci SPL ke kontrole zároveň s Oznámením o zahájení činnosti.