Dokumenty pro žadatele po realizaci projektu - 1.a 2. výzva

Žádost o proplacení výdajů je daná pro příslušnou výzvu, ve které byl projekt podán. Žádost je ke stažení níže.
Žádost o proplacení výdajů bude vytištěna 2x (jednou pro RO SZIF a jednou pro žadatele). Potvrzenou kopii Žádosti a potvrzení o registraci předá žadatel na MAS, zároveň Žádost předá elektronicky na CD a e-mailem na skvorova@posazavi.com.

Kompletní Žádost o proplacení výdajů včetně všech příloh je nutné předat manažerce SPL nejpozději 21 dnů před termínem podání Žádosti o proplacení výdajů, který je uveden v Dohodě o poskytnutí dotace. Při dodržení tohoto termínu může MAS zaručit včasné podání Žádosti na RO SZIF.

Žádost o proplacení DPH
Pro obce z 1. a 2. výzvy SPL, kde DPH je neuznatelným výdajem z Programu rozvoje venkova, je možné zažádat z PGRLF (Podpůrný a garanční rolnický a lesnický fond).
Žádost o dotaci z PGRLF zatím je k dispozici na SZIF.

Žádost o proplacení výdajů pro 1. a 2. výzvu 
Instruktážní list k Žádosti o proplacení výdajů pro 1. a 2. výzvu

Přílohy k Žádosti o proplacení výdajů
Seznamy příloh nutných k Žádosti o proplacení výdajů pro jednotlivé Fiche:
- Seznam příloh pro Fichi 1
- Seznam příloh pro Fichi 3
- Seznam příloh pro Fichi 4
V Žádosti o proplacení výdajů se vygeneruje seznam příloh nutných k podání Žádosti a žadatel musí přiložit ještě dokumenty, které jsou uvedeny jako přílohy požadované MAS. Tyto dokumenty žadatel najde v odst. 30 příslušné Fichi, ve které byl projekt realizován. Přílohy stanovené MAS jsou uvedeny v Seznamu příloh pro danou Fichi a v odst. 30 příslušné Fiche.

Účetní doklady
V rámci projektu je možné zaplatit hotově maximálně 100 000,- Kč způsobilých výdajů v průběhu celého projektu.
Platby jsou prováděny na základě vystavených faktur za hotové dílo dle stavebního deníku nebo za jednotlivé předané práce u jiných typů projektů.
Ke každé faktuře je musí být vyplněný Průvodní doklad.

Výpisy z běžného účtu:
- Stačí stránka, která obsahuje proplacení příslušné faktury
- Prostá kopie
- Číslo účtu, ze kterého jsou propláceny faktury, musí být shodné s číslem účtu uvedeným na Žádosti o dotaci

Čestné prohlášení žadatele - vzor
- pokud není vydáno kolaudační rozhodnutí nebo kolaudační souhlas, pak musí být přílohou Čestné prohlášení, že podle zákona č. 183/2006 Sb. není třeba kolaudační rozhodnutí nebo oznámení

Dokumentace k zadávacímu řízení - praktické připomínky k zadávacímu řízení
Seznam dokumentace k zadávacímu řízení

Soupiska účetních dokladů
- Při platbách jedné faktury v několika splátkách se do soupisky zapíše datum poslední úhrady.
Instruktážní list k soupisce účetních dokladů

Položkový rozpočet projektu
Maximálním způsobilým výdajem je aktuální cena uvedená v Katalogu cen stavebních prací URS Praha, a.s. Pokud jsou některé položky vyšší, než uvádí ceník URS Praha, a.s., může dojít ke zkrácení dotace (ve většině případů pracovníci RO SZIF dají možnost tento rozpočet předělat podle požadovaných kritérií).

Monitorovací kritéria
Čestné prohlášení o počtu osob využívající zkvalitněné služby pro Fichi 1
Čestné prohlášení o počtu osob využívající zkvalitněné služby pro Fichi 3
Čestné prohlášení o počtu osob využívající zkvalitněné služby pro Fichi 4

Účtování dotace
Při účtování faktur je třeba vést analytickou evidenci na tento projekt. Na průvodní doklad k faktuře je nutné napsat předkontaci. Dávat pozor na zaúčtování investice a neinvestice. Výpis u účetnictví, ze kterého bude patrné zaúčtování v analytické evidenci nebo na samostatná střediska.
Účtování přijatých dotací u obcí je pod účelovými znaky. Pro realizaci místní rozvojové strategie se použijí následující účelové znaky:
89017 – realizace místní rozvojové strategie – neinvestice – státní rozpočet
89018 – realizace místní rozvojové strategie – neinvestice – EU
89517 – realizace místní rozvojové strategie – investice – státní rozpočet
89518 – realizace místní rozvojové strategie – investice - EU

Částka DPH, která je neuznatelným výdajem pro dotaci proplácenou SZIF a žadatel si o ni může zažádat na PGRLF, nemá účtování ve třídě 4 a přes UZ. Tato částka DPH přijatá od PRGLF se účtuje je na položku 2329.

Pokyny pro příjemce dotace k zajišťování informačních a publikačních opatření při realizaci projektů podpořených z Programu rozvoje venkova ČR
Nepovinná propagace je u projektů, kde celkové náklady projektu nepřesáhnou 50 000 EUR. Zde je možné vložit logo žadatele.
Povinná propagace je u projektů, kde celkové náklady projektu přesáhnou 50 000 EUR.
MAS nabízí grafické zpracování návrhu na propagační ceduli při povinné i nepovinné propagaci.

V případě dotazů se podívejte do Dotazů a odpovědí na úvodní stránce.