Dokumenty pro žadatele v průběhu realizace projektu - 1. a 2. výzva

V průběhu realizace projektu žadatelé potřebují následující dokumenty ke správnému zvládnutí dotace. Pokud má žadatel jakýkoliv dotaz či potřebuje pomoc, může svůj dotaz napsat a odeslat na leader@posazavi.com a bude Vám v nejbližším termínu odpovězeno. 

Oznámení o zahájení prací
Za zahájení realizace projektu se povařuje předání staveniště dodavateli po uzavření Smlouvy o dílo s dodavatelem vzešlým z výběrového řízení.
Za zahájení realizace projektu u jiných typů projektů se považuje podepsání Smlouvy o dílo nebo potvrzení objednávky objednavatelem i zhotovitelem.
Zahájení projektu žadatel oznámí na MAS na formuláři „Oznámení o zahájení projektu".

Hlášení o změnách 
Všechny změny v Žádosti i v osnově projektu je třeba hlásit. Posunutí termínu podání Žádosti o proplacení výdajů, úprava financování projektu za podmínky, že dojde k navýšení celkových nákladů projektu o více než 20% nebo dojde k přesunu financí mezi jednotlivými kódy způsobilých výdajů (snížení nebo zvýšení o více než 20%).
Vyplnění Hlášení o změnách, které si necháte zkontrolovat manažerkou pro SPL. Kontrola probíhá v rámci formální správnosti formuláře a hlavně MAS musí dát souhlas se změnou. Změna nesmí ovlivnit preferenční kritéria, za které byl projekt obodován. Po úspěšné kontrole papírový dokument i elektronickou podobu Hlášení o změnách ve dvou vyhotoveních žadatel doručí na MAS. Za MAS podepisuje souhlas se změnou ředitelka společnosti. Bez podpisu zástupce MAS není možné podat na RO SZIF Hlášení o změnách.
Podle typu změny RO SZIF pošle žadateli Vyrozumění k Hlášení o změnách nebo Dodatek Dohody. V případě Dodatku k Dohodě je dobré sjednotit podpis Dodatku a podání Žádosti o proplacení výdajů.
Kopie dokumentů (Hlášení o změnách, Vyrozumění k Hlášení o změnách nebo Dodatek k Dohodě) je žadatel povinen doručit na MAS. Stračí prostá kopie dokumentu nebo žadatel přinese originál a kopii si MAS udělá sama.

Seznam dokumentace k zadávacímu řízení 
- je také součástí Dohody o poskytnutí dotace. Podle tohoto seznamu žadatel udělá výběrové řízení, které po sepsání Smlouvy o dílo předá manažerovi pro realizaci SPL ke kontrole.
Dokumentace k zadávacímu řízení - praktické připomínky k zadávacímu řízení