Místní akční skupiny společně vyvinuly software pro evidenci projektů

Tři místní akční skupiny, Posázaví, Český Západ – Místní partnerství a Rakovnicko, ve spolupráci s programátorskou firmou společně vyvinuly on-line software pro evidenci projektů.

Český Západ – Místní partnerství o.s. a Posázaví o.p.s. patří mezi jedny z nejdéle fungujících místních akčních skupin v ČR. Obě byly již v roce 2005 vybrány mezi 10 pilotních MAS, které realizovaly své strategie za podpory EU z programu LEADER+. Oběma se také podařilo uspět v rámci prvního výběru programu LEADER 2007-2013. Nyní, spolu s MAS Rakovnicko, realizují projekt spolupráce „Vlídná nádraží“, který je zaměřen na obnovu nádražních budov na regionálních železničních tratích v jednotlivých MAS. V rámci této spolupráce si vyměňují i zkušenosti s realizací svých strategií a řeší společné problémy. Společně se také rozhodli pracovat na vývoji katalogu projektů, který by shromažďoval veškeré dostupné údaje o všech projektech, do kterých jsou jednotlivé MAS zapojeny, nebo které jsou na území MAS realizovány.

„Projekty, které konzultujeme, zpracováváme, realizujeme, nebo podporujeme v rámci programů typu LEADER i mimo ně se dají u každého z nás počítat již na stovky. V takovém množství již opravdu není v lidských silách o všech z nich mít aktuální přehled. Máme již také více zaměstnanců a dalších spolupracovníků, kteří potřebují s informacemi o projektech pracovat v různých fázích jejich administrace. Proto jsme všichni přibližně ve stejnou dobu, v červnu loňského roku, víceméně nezávisle na sobě došli k názoru, že urgentně potřebujeme systém, který by všechny tyto projekty a projektové záměry evidoval, shromažďoval o nich informace a umožňoval nám jednoduše je zpracovávat a vytvářet různé výstupy, ať už statistické, nebo přehledové,“ popisuje Jan Florian z MAS Český Západ – Místní partnerství důvody, které vedly ke spolupráci na vývoji katalogu projektů. „Nejedná se jen o projekty z LEADERu, ale o projekty podpořené ze všech možných dotačních programů, ale také o projekty ve fázi přípravy. Chtěli jsme mít komplexní přehled o projektech, jejichž realizace přispívá k naplňování celkové strategie regionu,“ doplňuje Bohuslava Zemanová z MAS Posázaví.

Společně proto zpracovali zadání a spolu s firmou, která se zabývá vytvářením on-line aplikací, vyvinuli systém „KaPro“. Ten umožňuje jednak evidovat projektové záměry, projekty ve fázi realizace i po jejím ukončení, ale také např. konzultace projektů. „Systém je přizpůsoben administrativním procedurám programu LEADER 2007-2013, takže umožňuje zaznamenávat veškeré kroky, kterými projekt prochází na MAS i na SZIF, sledovat termíny i např. monitorovací kritéria, následně pak generuje různé sestavy jako např. přehledy přijatých nebo vybraných projektů, dopisy žadatelům, mapy apod.,“ vysvětluje Zemanová. Tvůrci systému předpokládají, že jej do budoucna rozšíří i o další funkce. „Spolupráce na vývoji systému pro nás znamenala řadu diskusí, ale především spoustu práce, která v důsledku ale doufám zefektivní činnost našich MAS. Myslím, že za relativně krátký čas se podařilo vytvořit kvalitní aplikaci, která splňuje všechny naše požadavky,“ dodává Jan Florian. Po dvouměsíčním zkušebním provozu bude systém od začátku dubna fungovat již „na ostro“ na adrese www.katalogprojektu.eu.

Kontakt pro další informace:
Bohuslava Zemanová, e-mail: zemanova@posazavi.com, tel. 723 881 081

Obecně prospěšná společnost Posázaví - www.posazavi.com
Obecně prospěšná společnost Posázaví (Posázaví o.p.s.) vznikla v březnu roku 2004. Ve spolupráci se svazky obcí, orgány samosprávy, podnikatelskými subjekty a neziskovými organizacemi usiluje o rozvoj a propagaci Posázaví jako místa s vysokým turistickým potenciálem a zároveň místa pro kvalitní život obyvatel regionu.